SOFTVER

Suradnja u radnom prostoru u oblaku –
Automatizacija procesa

Tvrtke nastoje postići brzu digitalnu transformaciju i povećati učinkovitost upravljanja informacijama i njihove obrade. Uz automatizaciju procesa u sklopu rješenja za suradnju u radnom prostoru u oblaku tvrtke Canon, moć je u vašim rukama.
NAMJENSKA APLIKACIJA ZA MOBILNE UREĐAJE I TABLETE

NAMJENSKA APLIKACIJA ZA MOBILNE UREĐAJE I TABLETE

Surađujte s bilo kojeg mjesta

Preuzimajte dokumente, pokrećite poslovne procese i trenutačno pronađite potrebne informacije bez obzira na to radite li iz ureda, od kuće ili na terenu.

Ključne prednosti

  • Strukturirajte i osigurajte svoje informacije

  • Optimirajte poslovne procese

  • Smanjite količinu posla uz automatizaciju

  • Integrirajte informacije s papira i digitalnog formata

  • Omogućite učinkovit rad na daljinu

  • Jednostavno pronađite potrebne informacije

Kako automatizacija procesa u oblaku može pomoći vašoj tvrtki?

Upravljanje sve većom količinom povjerljivih i kritičnih poslovnih sadržaja brzo postaje prioritet tvrtkama svih veličina.

Rješenja za upravljanje informacijama mogu biti složena za implementaciju, integraciju i održavanje, ali automatizacija procesa u oblaku tvrtke Canon olakšat će vam rad. Njima se u potpunosti upravlja u oblaku, prethodno su konfigurirana za popularne poslovne procese i spremna za upotrebu u roku od nekoliko minuta.

Jednostavna platforma omogućava preuzimanje, stvaranje, upravljanje i spremanje svih poslovnih informacija na jednom mjestu. Zamislite utjecaj na svoju službu za korisnike i interne procese zahvaljujući mogućnostima trenutačnog lociranja, sigurnog pristupanja i obrade odgovarajućih informacija s bilo kojeg mjesta.

Primijenite na Canonovim višenamjenskim uređajima (MFD) ili mrežnim skenerima s pomoću jednostavnog čarobnjaka. Upotrebljavajte na osobnom računalu za snimanje digitalnih dokumenata ili skeniranje s pomoću malog višenamjenskog uređaja ili skenera dokumenata.

Pojednostavite skeniranje i indeksiranje dokumenata s pomoću jednostavnog skeniranja jednom tipkom i središnjeg rednog skeniranja dostupnog sa svakog mjesta.

Upotrebljavajte prethodno konfigurirane postupke ili stvorite vlastite u skladu sa zahtjevima posla i pretvorite informacije u strateški sredstvo.

Osnažite sukladnost i sigurnost informacija

Osjetljivi dokumenti klasificiraju se i indeksiraju nakon automatskog preuzimanja i izdvajanja relevantnih sadržaja u skladu sa specifičnim procesima za dokumente.

Suradnja je unaprijeđena zahvaljujući digitalnim tijekovima rada odobrenja te potpuno strukturiranim i indeksiranim bazama podataka.

Sigurnost sadržaja i sukladnost unaprijeđene su naprednim pravilima za zadržavanje i sukladnost koja je jednostavno implementirati kroz čitav životni ciklus dokumenata.

Možete biti spokojni zahvaljujući rješenju koje kontroliraju neovisni stručnjaci za sigurnost koji osiguravaju njegovu sukladnost sa zahtjevima za zaštitu podataka kao što je Opća uredba EU o zaštiti podataka (GDPR).

Pametno preuzimanje

Učinite svoj uređaj za skeniranje inteligentnijim: omogućite mu čitanje, prepoznavanje i slanje upozorenja u slučaju bilo kakvih problema s dokumentom te njegovo slanje u odgovarajući odjel.

Pojednostavite skeniranje i indeksiranje dokumenata uz skeniranje jednim gumbom i centralizirani red čekanja za skeniranje koji je dostupan s bilo kojeg mjesta kako biste olakšali upotrebu složenih tijekova rada za preuzimanje na razini čitave organizacije, bez potrebe za prethodnom obukom korisnika.

Dostupno izravno s uređaja imageRUNNER ADVANCE / DX tvrtke Canon i zaslona mrežnih skenera; osim toga, za preuzimanje digitalnih datoteka možete upotrijebiti računalo, a za skeniranje višefunkcijske uređaje ili skenere dokumenata s podrškom za TWAIN.

Saznajte više

Siguran, digitalni repozitorij

Zaštitite podatke unutar digitalnog repozitorija u oblaku koje hostira Microsoft Azure kako biste osigurali najvišu razinu sigurnosti i usluge te kako biste podacima mogli pristupiti u bilo kojem trenutku i s bilo kojeg mjesta, na siguran način.

Jednostavno pronađite dokumente temeljem njihovih metapodataka ili sadržaja, bez obzira na to gdje su u sustavu spremljeni. Omogućite sigurnu suradnju u stvarnom vremenu s pametnom kontrolom verzija koja će vašim zaposlenicima omogućiti pouzdanu suradnju na najnovijim dokumentima.

Povećajte produktivnost kroz automatiziranje vremenski zahtjevnih administrativnih ili osnovnih poslovnih procesa i osigurajte mogućnost njihove dodatne analize i optimizacije.

Saznajte više

Ključne značajke

Integrirano sveobuhvatno rješenje

Uključuje pametno preuzimanje i digitalni repozitorij s ugrađenom zaštitom, prethodnu integraciju uz jednokratnu prijavu iz središnjeg portala koja omogućava korisničko upravljanje i dijeljenje informacija.

Prethodno konfigurirane aplikacije

Upotrijebite prethodno konfigurirane aplikacije (za odobrenje računa, digitalizaciju ljudskih resursa ili upravljanje ugovorima), proširite ih ili stvorite potpuno nove putem ove otvorene platforme

Potpuno prilagodljivo rješenje u oblaku

Dizajnirane za tvrtke svih veličina, jednostavno ih je proširiti kako se vaša organizacija razvija ili kako implementirate nove aplikacije za različite odjele.

Snažni tijekovi rada

Počevši od preuzimanja, pa sve do upravljanja dokumentima, možete automatizirati svoje procese i smanjiti vrijeme potrebno za njihovo dovršenje, povećati preciznost, vidljivost i mogućnosti praćenja.

Brzo snimanje podataka

Značajke poput automatskog prepoznavanja dokumenata, skeniranje i provjeru valjanosti putovnica ili osobnih kartica te IRIS™ tehnologije za kompresiju i optičko prepoznavanje znakova omogućavaju brzu i učinkovitu obradu i indeksiranje svih dokumenata.

Pristup informacijama u stvarnom vremenu

Sa svim podacima u sigurnom oblaku, možete brzo i jednostavno preuzeti sve datoteke koje vam zatrebaju, kad vam zatrebaju, s bilo kojeg mjesta – vaše vas informacije prate!

Javite nam se ako trebate više informacija ili imate dodatna pitanja

Povezani proizvodi i rješenja

Niste sigurni koji proizvod treba vaša tvrtka?