Malim tvrtkama, slobodnjacima ili osobama koje rukovode kućnim uredom, upravljanje troškovima od presudne je važnosti. Iako možda ne djeluje kao najočitija stavka na kojoj biste mogli uštedjeti novac, ispisivanje može znatno iscrpiti resurse ako se njima ne upravlja mudro. Tvrtka Canon nudi asortiman pisača, alata i usluga koje vam pomažu da uštedite novac, a pritom ne kompromitiraju kvalitetu ili učinkovitost.

Nastavite čitati kako biste se upoznali s uvidima Zubaira Rahima, stručnjaka za proizvode tvrtke Canon te informirali o tome kako možete preuzeti kontrolu nad postavkama ispisivanja i uštedjeti novac na ispisivanju, a pritom se upoznati s nekim od najboljih pisača za male tvrtke i savjetima za odabir odgovarajućeg pisača.

Kad je riječ o uštedama ili pronalaženju cijenom pristupačnog rješenja za ispisivanje, pisač koji odaberete ono je što čini razliku.

„Prva stvar koju trebate uzeti u obzir vaš je proračun”, objašnjava Zubair. „Ako tražite niže početne troškove, pisači sa spremnicima, kao što su pisači serije PIXMA TR4755i ili PIXMA TS7750i tvrtke Canon sjajna su početna točka. Ako ste u početnoj fazi voljni uložiti više sredstava, modeli MegaTank, kao što su PIXMA G1430 ili MAXIFY GX3040, dobra su investicija. Zahvaljujući punjivim spremnicima s tintom, ovi pisači s vremenom znatno smanjuju troškove rada.

„Za još veću učinkovitost tu je ekonomični način rad dostupan u okviru pisača MegaTank koji vam omogućuje ispisivanje do 1,5 puta više stranica u odnosu na standardni način rada”, dodaje Zubair. „To ih čini idealnima za tvrtke koje mnogo ispisuju, ali žele smanjiti troškove rada.”

Drugi važan čimbenik je funkcionalnost. „Trebate li skener ili faks, ili samo ispisujete?”, pita Zubair. Jednofunkcijski pisači, kao što su PIXMA TS705a ili PIXMA G1430 tvrtke Canon savršeni su za klijente kojima nisu potrebne dodatne značajke i koji žele uštedjeti na početnim troškovima. S druge strane, višefunkcijski modeli kao što je MAXIFY GX7040 idealni su za male urede koji izvršavaju zadatke ispisivanja i skeniranja.”

Od presudne je važnosti da pisač prilagodite konkretnim potrebama svojeg poslovanja. Na taj ćete način uštedjeti novac odabirom modela opremljenim samo onim značajkama koje vam odgovaraju te osigurali kapacitet koji ispunjava vaše zahtjeve u pogledu količine radnih zadataka.

Ako tražite rješenje koje osigurava učinkovito ispisivanje u okviru kućnih ureda, tinta ima mnogo veću ulogu nego što možete zamisliti kad je riječ o dugoročnim uštedama. Asortiman modela MegaTank tvrtke Canon, dizajniranih za ispisivanje velikih količina dokumenata, predvodnik je u ovom polju.

„Pisači MegaTank naročito su prikladni za ispisivanje velikih količina dokumenata. Ovi modeli dizajnirani su za postizanje velikog učinka po stranici, a u kombinaciji s ekonomičnim načinom rada osiguravaju maksimalnu učinkovitost”, navodi Zubair. „Na primjer, neki modeli mogu ispisati do 21 000 stranica u boji iz cijelog kompleta bočica s tintom u ekonomičnom načinu rada.”¹

XL spremnici s tintom tvrtke Canon namijenjeni pisačima sa spremnicima nude još jedan način za uštedu. „Iako njihova upotreba uključuje ponešto više početne troškove, XL spremnici s tintom ispisuju više stranica po spremniku, što ih čini boljom dugoročnom opcijom za klijente koji često ispisuju”, objašnjava Zubair.

Iako papir možda nije najveći trošak, upotreba pogrešne vrste papira može dovesti do obmanjujućih ishoda po pitanju uštede i spriječiti vas da ostvarite najbolje rezultate.

„Kad je riječ o specijaliziranim zadacima, kao što je ispisivanje fotografija ili posjetnica” napominje Zubair „asortiman kreativnih medija tvrtke Canon, kao što su obostrani mat ili fotografski papir, pruža odlične rezultate.”

Jedna od prednosti upotrebe originalne tinte i papira tvrtke Canon kombinacija je učinkovitih sustava tinte i odgovarajućeg papira. Dizajnirana za zajednički rad, ova vam kombinacija u isto vrijeme osigurava uštedu i postizanje rezultata visoke kvalitete.

Paket aplikacija za ispisivanje tvrtke Canon nije samo praktičan, nego i moćan alat za upravljanje troškovima i povećanje produktivnosti. Zahvaljujući značajkama dizajniranima za uštedu vremena i smanjenje količine otpada, ove aplikacije osiguravaju besprijekorno i učinkovito iskustvo ispisivanja.

„Upotrebom aplikacija tvrtke Canon možete optimizirati tijek poslovnog procesa i izbjeći nepotrebne korake. Na primjer, dokumente možete skenirati izravno u zajedničku mapu usluge Google Drive™, što omogućuje članovima vašeg tima da im odmah pristupe”, objašnjava Zubair.

Aplikacija Canon PRINT
Ova aplikacija dostupna je za operativne sustave iOS i Android, a omogućuje ispisivanje s pametnog uređaja te pristup svim drugim značajkama pisača.

Pruža vam mogućnost nadzora nad razinama tinte kako ne bi došlo do prekomjernog punjenja spremnika ili neočekivanog ponestanka tinte. Osim toga, možete obavljati zadatke održavanja, kao što je čišćenje ispisnih glava pisača, kako biste povećali razinu učinkovitosti. Možete čak ispisivati izravno iz usluga računalnog oblaka kao što su Google Drive™ ili Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Ova aplikacija pomaže vam pri preciznom postavljanju rasporeda ispisa te osigurava odgovarajuće veličine i učinkovitu upotrebu papira i tinte. Bilo da kombinirate više datoteka u jedan ispis ili izrađujete prilagođene izglede za prezentacije, ovom se aplikacijom uklanja potreba za ispisivanjem vođenim načelom pokušaja i pogrešaka.

Easy-PhotoPrint Editor
Savršena za kreativne projekte, ova aplikacija omogućuje jednostavnu prilagodbu ispisanih fotografija, kalendara i drugih sadržaja, a pritom osigurava da svaki ispis izgleda upravo onako kako ste zamislili.

Oni koji žele biti kreativni s lakoćom mogu dizajnirati i interno ispisati marketinške materijale s pomoću aplikacije Easy-PhotoPrint Editor i besplatne web-aplikacije PosterArtist tvrtke Canon.

„Uz aplikaciju PosterArtist osjećat ćete se kao da imate vlastiti dizajnerski tim”, navodi Zubair. „Naročito je korisna malim tvrtkama koje izrađuju natpise, jelovnike ili letke bez angažiranja vanjskih resursa.”

Iskorištavajući snagu ovih aplikacija, kao što je primjerice PosterArtist, nećete uštedjeti samo na materijalima, već i na vremenu, a takva pogodnost od neprocjenjive je vrijednosti za svaku tvrtku. Angažiranje vanjskih resursa za ispisivanje marketinških materijala, fotografija ili promotivnih materijala može biti skupo. Kreativnom upotrebom pisača tvrtke Canon takve zadatke možete ispisati unutar tvrtke, a samim time i uštedjeti značajan iznos financijskih sredstava.

„Mnoge male tvrtke ne shvaćaju koliko zadataka njihov pisač može obraditi”, ističe Zubair. „Letci, posteri, certifikati – što god poželite. Pisači tvrtke Canon, naročito modeli MegaTank i GX, mogu ispisivati materijale profesionalne razine po znatnoj nižoj cijeni od one koju biste platili vanjskim resursima.”

Uz alate tvrtke Canon, koji su dostupni na nekoliko jezika, provedba tog postupka još je lakša. „Uz aplikaciju PosterArtist tvrtke Canon možete, na primjer, izraditi prekrasno dizajnirane marketinške materijale s pomoću predložaka prilagođenih poslovnim korisnicima”, kaže Zubair. „To je odličan način za postizanje profesionalnih rezultata bez dodatnog troška angažiranja dizajnera ili tiskara.”

Razmišljajući izvan okvira, možete dobiti veću vrijednost od svog pisača i smanjiti ovisnost o uslugama treće strane.

Ušteda u pogledu ispisivanja ne kompromitira kvalitetu niti znači odabir najjeftinijih rješenja. Uz inovativne pisače, aplikacije i alate tvrtke Canon možete uštedjeti novac i povećati učinkovitost uz samo nekoliko manjih promjena u konfiguraciji.

„Sve se svodi na usklađivanje vaše opreme i resursa s konkretnim potrebama”, zaključuje Zubair. „Bez obzira na to je li riječ o odabiru modela MegaTank velikog kapaciteta ili upotrebi kreativnih aplikacija za dizajniranje marketinških materijala, tvrtka Canon ima rješenja koja će vam pomoći da uštedite sredstva i maksimalno iskoristite proračun.”